Merhaba, ekip dediğin kalabalık olur ama kocaman olur mu? Evet olur. Geçtiğimiz yıl pandemi itibariyle, isim babası EMP’nin kurucusu Bahadır Kaya olan Verimlilik Zirvesi adımını attık. Geçen yıl pandemi sürecinde zirvenin konusunu Uzaktan Çalışmada Verimlilik olarak belirlemiştik. Tüm dünya uzaktan çalışmanın ne olduğuna bakarken bu konuda bilgili isimler çağırarak güzel bir zirve düzenlemiştik. Bu zirveyle beraber halihazırda var olan organizasyon yeteneğimizin yanı sıra dijital etkinlik alt yapısı yönünde kendimizi geliştirme imkanı bulmuştuk.
Verimlilik Zirvesi’20 için yazdığım yazıya ulaşmak için tıklayabilirsiniz.
WebinarTech
Bu dijital etkinlik alt yapısıyla beraber WebinarTech doğdu. WebinarTech, EMP koçluğu altında ortaya çıkardığımız girişimimiz. Verimlilik Zirvesi bizim için çok öğretici bir süreç oldu. Çünkü öğrendiğimiz her şeyi birebir deneme ve insanlardan geri dönüş alma şansı bulduk. Geçtiğimiz yıl Verimlilik Zirvesinin bu yıl hangi konuda olacağını Yenilenebilir Enerji olarak belirledik. Bu konuyu belirlendikten sonra bir zamana kadar kitlemizin ve bilgimizin böyle bir zirve yapacak kadar yeterli olmadığını düşündüm. Ayrıca bununla ilgili insanlara nasıl ulaşabileceğimiz noktasında soru işaretlerim vardı.
Büyüdük, büyüdük KOCAMAN olduk.
Geçtiğimiz yıl 22 kişiyle düzenlediğimiz zirvenin bu yıl ekip arkadaşı sayısı 60 oldu. Öyle işini yapan 60 kişi değil. Geçtiğimiz yıl ekiplerde yer alan ve işi yerinde öğrenen kişilerin liderlik ettiği bir 60 kişi. Her ekip kendi içinde fikirleri olan, heyecanı olan ve gelecekteki liderleri barındıran kocaman bir ekip.
Büyümeler genelde korkutucudur. Döner söylediğim dükkanın bile siparişleri arttığında dönerin kalitesini düşürdüğünü biliyorum. Küçükken genellikle her şey güzeldir. Yönetilebilir, hatalar telafi olabilir, istendiğinde baştan sona üzerinden geçilebilir. Ancak işler büyüdüğünde, ekip büyüdüğünde her noktasına dokunmak mümkün olmuyor. Bir işi yönetmek ile, yönetecek kişileri belirleyip onların yönetimini yönetmek ve onların işi sahiplenmesini beklemek gerçekten doğa üstü bir olay sanırım. Bu saydığım her şeyi gönüllü yapan ve karşılığında maddi bir kazanç elde etmeyen bir ekip düşünelim.
Etkinlik Organizasyonu
Etkinlik düzenleyenler bilecektir, bir etkinliğin gerçekleştiği an değil de planlandığı andan ilk adımların atılacağı ana kadar geçen süre çok önemlidir. Çünkü etkinliğinizin ne sponsoru vardır ne konuşmacısı. Gelen kişiler buraya öncülük edecektir. Daha önce yaptığınız etkinlikler her ne kadar yol gösterici olsa da aynı etkinliği tekrarlamadığınız için gelecek ilk kişiler, gelecek ilk sponsorlar önemlidir. Kendilerini ortaya koyarlar. Sonrası birbirini takip eden isimlerle devam eder. Başta konuşmacı bulamadığınız etkinliğin sonunda konuşmacılara başka etkinlikte yer verebileceğimizi söylediğinizi gördüğünüz bile olacaktır.
Neredeyse her gün farklı etkinliklere katılan birisiyim. Etkinlikleri baştan sonra izlemeyi sevmiyorum. Bir etkinliğin sabah 9’dan akşamın son seansına kadar beni ilgilendirdiğini ve içine çektiğini çok az gördüm. Katıldığım etkinliklerde sadece kullanıcı olarak katılmadım. Hep bir gözüm organizasyon yapısına ve teknik yapısına bakmak ile geçti. Gördüğüm faydalı şeyleri kendi girişimimizin içerisine dahil etmeyi planladım.
Verimlilik Zirvesi Etkinlik Holü
Bu yıl teknik anlamda etkinliği bambaşka bir çıtaya taşıdık. Geliştirmiş olduğumuz Etkinlik Holü uygulaması ile damga vurduğumuzu düşünüyorum. Etkinlik holü mobil uygulama yapısındadır. Ancak etkinlik özelinde olduğu için marketlere çıkarak değil link üzerinden erişimi sağlanmaktadır. Bu sebepten hem tabletlerde, hem bilgisayarlarda açılabilmektedir.
Bu etkinliği tasarlarken en büyük hedefimiz katılımcıların daha fazla etkinlikte olduğu hissiyatına kapılıyor olmasıydı. Bir televizyon izler gibi YouTube üzerinden bir yayını izleyip yarısında bambaşka bir şeye kendini kaptırması değil gerçekten katılan kişilere erişimi olmasıydı. Etkinlikler fizikselde nasıl gerçekleşirdi? Gelen kişiler alanında uzman kişiler ile tanışmak sorularını sormak isterlerdi. Diğer etkinliğe katılanları görmek istelerdi. Fuar alanları olması, bunları ziyaret etmeyi ve firmanın hizmetlerini, faydalarını öğrenmeyi belki de yararlanmayı isterlerdi. Dijitalde bu saydıklarımı birebir yapmak çok zor. Ancak yapılabilecek en üst düzey haliyle bunu sağlamaya özen gösterdik.
Etkinliğe katılanlar, diğerlerini görüyordu. Firmalar stantlarını kurup görüntülü ve yazışarak hizmetlerini tanıtabiliyordu. Etkinliğe katılanlar diğerleriyle iletişime geçebiliyordu. Etkinlik oturumları izlenebiliyor ve yorum yapılabiliyordu. Bir uygulama daha ne yapabilirdi? Söyleyeyim bir de sizin için not alsa güzel olurdu. Onu da yapmanın zor olmadığını düşünüyorum talep gelirse neden olmasındı.
Işığın Emekçileri Tuvali
Ayrıca Mobil uygulamamız içerisinde yer alan Işığın Emekçileri Tuvali daha önce görmediğiniz bir uygulamaydı. Işığın Emekçileri Tuvali nedir? Kurucumuz Bahadır KAYA’nın merhum babası Atilla KAYA‘nın enerji sektöründe çalışan isimlerle kazandırdığı bir tuvaldir. Etkinliği planlarken konuşmacı olmasını talep edecektik. Ancak hayat planladığımız doğrular üzerinde gitmiyor ne yazık ki. Mekanı cennet olsun, saygı ve hürmetle anıyorum.
Etkinliğin en can alıcı noktalarından birisi iki gün süren etkinliğin başında oturup adım adım izliyorsanız kişilerin yüzlerine kadar anımsama şansınız oluyor. Yayın esnasında konuştuklarımızı başka hiçbir yerde bir araya gelsek konuşamayız sanırım. Bir de bu işin arka yüzü var. O da yayının içerisinde olup karşılama yapma ve akışı hiç kaçırmadan takip etmek. Bu yayını yaparken arka planda da çok eğlendik. Birinin başına birimiz birinin sonuna diğerimiz giriyorduk. Yayın akıyor ve niye bitmiyor soruları, ne oldu ne oldu bir şeyler mi oluyor soruları. Ayrıca ben ekrana soru basma özelliğini sevip arada görevim olmayan şeylere de bulaşmadım değil.
Verimlilik Zirvesi GAZABAS
Buzdağının görünmeyen yüzü, EMP’nin kurucusu, Verimlilik Zirvesinin yapıtaşı, bu gönüllü ekibi çevresinde toplayıp bizi hep katkı sağlayabileceğimiz şeylere yönlendiren ve yorumlarını ekrana bastırmak için bahşiş yollayan harika insan Bahadır Kaya.
Profesyonel çalışma hayatına başlayarak yoğunluğun içerisine girse dahi bize gece gündüz destek olan, sadece ekibimizin değil tüm etkinliğin Enerji Sponsoru ve Proje Lideri Merve Tüysüz.
Fuayenin komutanı Göksu Beste Korkmaz.
Organizasyon ekibi ile üst düzey konuşmacılar getirirken tüm ekibini kendine iyi şeyler söyletmek için tehdit eden Doğukan Beyazıtoğlu.
En zor çalışma alanlarından birinde olan savaşçı Sponsorluk ekibiyle Özge Saylan.
Etkinliğe kadar webinarlar düzenleyen ve mobil tarafın fedaisi Sevde Abanoz.
Etkinliğin renklerini, web sitesinin makyajını ve görünen tüm yüzümüzü oluşturan tasarım ekibi lideri Aslı Meriç.
Sosyal medya paylaşımlarını takır takır atan(pazar sabahı ismini vermek istemediğim bir yayına katılıp geciktirdiği duyumunu aldık) PR ekibi sorumlusu Sima Nur Çınar.
Etkinliğin İçerik Ekibi Liderliğini yapıp, sonra organizasyonda destek olup, etkinlik anında da tekniğe el atarak yayında eğlenerek beraber çalıştığım ve sürekli işlerine karıştığım Hatice Hilal Kesen…
Ve tanışma imkanı bulduğum bulmadığım kocaman Verimlilik Zirvesi ekibiyle 15 panelin olduğu, +40 konuşmacının bulunduğu, +4000 kayıt aldığımız ve tamamladığımızda sadece başarmak değil, beraber eğlendiğimiz ekibime teşekkür ederim.